Aplikace pro mobilní telefony s Androidem a technologií NFC a hodinky s Wear OS

• LOKALITY

  • Párování telefonu přes QR kód
  • Vzdálená správa mobilního terminálu
  • Blokování telefonu proti zneužívání pro jiné než pracovní účely
  • Možnost zobrazení až 20 různých tlačítek (funkcí) na obrazovce telefonu

• POCHŮZKY

  • NFC tagy nebo iBeacony jako kontrolní body
  • Možnosti pochůzky
    • Pořadí načítání kontrolních bodů – Libovolné pořadí (výchozí), striktní nebo otevřené (načítání stejného bodu v pochůzce vícekrát)
    • Nastavení času – minimální/maximání čas pro celou pochůzku nebo mezi některým body
    • Pochůzkové úkoly (seznam úkonů pro kontrolní bod)
    • Neomezené množtví pochůzkových tras
  • Automatické vyhodnocování pochůzek (čas a načtené kontrolní body)
  • Všechny pochůzky ze všech lokalit lze zobrazit na přehledové ploše (pro dispečinky)
  • Podpora offline módu při slabém signálu
  • Zobrazení průběhu pochůzek (widget) na přehledové ploše

   

• ÚKOLY

  • Správa úkolů
    • Jednorázové,
    • Opakované (další se spustí až po určité době od splnění předchozího),
    • Plánované (spouštějí se v určitý čas)
  • Možnosti nastavení:
    • Popis úkolu
    • Čas na splnění úkolu
    • Závislosti na:
      • konkrétním kontrolním bodu
      • pochůzce
      • mobilním terminálu
      • osobě
  • Uživatelsky definovatelné stavy úkolů
  • Zobrazení průběhu plnění úkolu na přehledové ploše

• FORMULÁŘE

  • Nástroj na tvorbu vlastních formulářů, který je následně vyplňován na mobilním terminálu a odesílán na server jako komplexní hlášení o nastalých událostech
  • Prvky formuláře
    • Textové pole
    • Výběr předdefinované kategorie události
    • Přílohy
      • Fotky
      • Hlasové zprávy
  • Formulář stačí vytvořit pouze jednou a lze s ním pracovat ve všech lokalitách

• DOCHÁZKA

  • Záznam o příchodech a odchodech
  • Plánování směn
    • Ověřování požadovaného stavu (počet) osob na směně
  • Průběh směny na přehledové ploše

• MOBILNÍ TERMINÁLY

  • Párování telefonu přes QR kód
  • Vzdálená správa mobilního terminálu
  • Blokování telefonu proti zneužívání pro jiné než pracovní účely
  • Možnost zobrazení až 20 různých tlačítek (funkcí) na obrazovce telefonu
  • Povolení volání/SMS kamkoliv/nikam/na povolený seznam čísel
  • Funkce osamoceného pracovníka (Lone Worker) dle normy BS 8484
    • Nečinnost
    • Detekce náklonu
    • Detekce pádu
    • Bdělost
    • GPS tracking
  • V případě vyhlášení poplachu telefon:
    • pošle alarm na server a/nebo
    • rozešle SMS s informacemi o uživateli a GPS pozicí a/nebo
    • začne vytáčet nastavená tel. čísla
      • Nastavitelný počet opakování volání
  • Vzdálené nastavování hlasitosti telefonu

• UPOZORNĚNÍ

  • Více než 40 typů událostí (jak správně vykonané činnosti, tak chybné)
  • Upozornění jsou buď zasílána emailem, a/nebo zobrazena na přehledové ploše
  • Nástroj na tvorbu vlastních upozornění (lze sestavit text, který se skládá z textu a informací ze systému)
  • Možnost nastavit omezující podmínky

• KPI

  • Automatické vyhodnocování událostí v zadaném intervalu den/týden/měsíc
  • Např:
    • min 5 pochůzek za den
    • max 3 chyby v pochůzce za měsíc jsou přijatelné
  • KPI jsou na konci intervalu vyhodnoceny a v případě požadavku jsou uživatelé upozorněni na skutečnosti, že KPI je/není v pořádku

• MAPY

  • Geofencing (ověřování GPS polohy telefonu)
    • Monitoring opuštění povolené oblasti nebo vstupu do zakázané oblasti
  • Mapový podklad je OpenStreetMap.org
  • Prvky, které lze zobrazit na mapě
    • Alarmy
    • Kontrolní body
    • Přílohy
    • GPS tracking
    • Plochu s povoleným/zakázaným přístupem
    • Čidla
    • Poslední známá poloha mobilního terminálu
  • Časové filtry
    • zobrazení aktivit pouze v zadaném časovém intervalu
    • zobrazení aktivit za poslední hodinu (Live view)

   

• ČIDLA

  • Podpora čidel komunikujících přes SNMP protokol
  • Nastavení mezních stavů
  • Zobrazení aktuálního stavu na přehledové ploše

• UŽIVATELÉ

  • Kompletní správa uživatelů všech typů na jednom místě
  • Přístup na web, do pochůzek nebo docházky
  • Možnosti detailního nastavení uživatelských oprávnění
  • Propagace uživatelů do více lokalit
  •  Skupiny

   

• ZÁZNAM

  • Seznam všech aktivit ze systému
  • Možnost generování PDF reportu se všemi událostmi, včetně náhledu fotografií, výpisu formulářů, úkolů atd.

• LICENCE

  • Správa licencí pro podlokality
  • Možnost omezit počet:
    • Mobilních terminálů
    • Uživatelů
    • Kontrolních bodů
    • Pochůzek
    • Skupin
    • Čidel

   

Rozšířená licence obsahuje stejné funkce jako Základní, a k tomu navíc:

• SPRÁVA MAJETKU

  Systém pro půjčování majetku (primárně klíčů) opatřených NFC tagem. Věc je možné půjčit, přiřadit osobě a nastavit požadovaný termín vrácení. Pokud termín vyprší, jsou upozorněni jak osoba, která si věc půjčila, tak správce majetku (např. recepční) prostřednictvím emailu.

  • Správu výpůjček je možné provádět jak na webu, tak v mobilní aplikaci.
    Správa samotného majetku (přiřazování čipů apod) se provádí pouze na webu.
  • Obsluha mobilní aplikace má kompletní přehled o majetku a jeho stavu a může snadno kontaktovat osoby (SMS/volání) s vypůjčeným majetkem.
  • Majetek lze půjčovat uživatelům zadaným v systému (= pak stačí pouze vybrat osobu ze seznamu) nebo lze zadat údaje (jméno, příjmení, email, telefon) jednorázově
  • Pokud není majetek vrácen včas, uživatel dostává periodické emailové upozornění, popř. může být (1 kliknutím) kontaktován (SMS/volání) správcem majetku (recepční).

• NÁVŠTĚVNÍ KNIHA

  Modul pro správu návštěvních karet. Lze obsluhovat z PC nebo mobilního terminálu. V případě použití více terminálů a PC se data mezi sebou synchorizují, takže lze vytvořit návštěvy na jedné vrátnici a ukončit na jiné.

• DATABÁZE ZAŘÍZENÍ

  Lze vytvořit databázi s údaji o zařízení (stroje, nástroje, přístroje…), které lze po načtení čárového kódu zařízení vložit do Formuláře a s těmito údaji dále pracovat.

  • Dokážeme Vám na míru připravit i složité formuláře obsahjující např. i grafy a výpočty, které splní přímo Vaši potřebu.

• FORMULÁŘE

  Možnost vyplňování formulářů na webu.